生成链接
一键生成，可复制可再建
腾讯微云 2026
云端空间概览
分享链接带提取码与有效期，到期自动失效
提取码
收的人凭码打开
有效期
到期自动失效
分人分链
给谁的发哪条自己定
一份报价单发给三家，用三条链接、三个提取码，谁看过、什么时候到期都清楚。
链接失效不等于文件被删，文件仍在原来的目录里，只是那条分享地址不再可用。
能力概览
云端能力
对外发的链接，提取码与有效期都该设一次。
生成分享链接
选中文件或文件夹生成一条链接，收件人点开就能取，不必等双方同时在线。同一份文件可以生成多条链接，给不同的人不同的期限，互不影响。
提取码
链接可以带提取码，收件人凭码打开。对外发的文件建议都设上，链接被转发到别处时，没有码的人也打不开。
有效期
生成链接时定一个期限，到期之后链接自动失效，不必记着哪天去收回。临时交付设一天，长期合作设久一些，按对方需要来定。
随时停用
分享记录里能看到已经发出去的链接，需要时可以单独停用其中一条。停用只影响那一条地址，文件本身仍在原目录，其它链接不受影响。
按目录共享
需要长期协作的目录直接共享给成员，各人在里面取放文件，省掉反复发链接与反复确认版本的环节。
文件直接发到聊天
微云里的文件可以直接发到聊天窗口，对方在聊天里点开就能取。收到的文件也能转存到云端，不必先下载到本地再上传一遍。
同步与备份构成
能力清单
五组能力都能单独使用，组合起来覆盖从上传到归档的全程。
| 要发给谁 | 用什么方式 | 注意点 |
|---|---|---|
| 外部客户 | 带码链接加期限 | 到期自动失效 |
| 内部同事 | 共享目录 | 长期协作更省事 |
| 家人 | 相册目录链接 | 不设码更方便 |
| 临时取件 | 一天期限的链接 | 过期不必收回 |
| 聊天里发 | 直接发到会话 | 对方点开即取 |
| 撤回分享 | 停用那一条链接 | 文件仍在原位 |
版本与同步
更新主要改在细节上：同步更稳，分享设置更清楚。
链接设置更细
提取码与有效期分开设置，改完即时生效。
分享记录
已发出的链接可以逐条查看与停用。
目录共享
成员加入后能看到目录里的历史文件。
聊天转发
发到会话里的文件保留原文件名。
同步、分享、在线预览、相册备份与回收站五组能力都作用在同一份云端文件上，改一处不必在别处重复设置。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
使用场合
日常用法
同一套目录结构能应付工作与生活两种需要。
给客户的合同
生成一条带提取码的链接，设一周有效期，过期后对方再点就打不开了。
给同事的大文件
素材包传上去再发链接，对方按需下载，不必等在线传输。
给家人的相册
把一次旅行的照片放一个文件夹，建一条链接发出去，家里人点开就能看。
临时交付
只给对方一天时间取件时，有效期设成一天，省掉事后收回的麻烦。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
平台与账号
平台与账号条件在这一节说明。
分享方式链接分享，可设提取码
有效期生成时可选，到期自动失效
多条链接同一文件可分别生成
停用方式分享记录里逐条停用
目录共享支持，按目录邀请成员
聊天转发可发到会话，也可转存
运行平台桌面、移动与网页
账号说明登录后使用
容量说明基础容量随账号提供
取用
从上传到分享
链接发出去，提取码与有效期自己定
- 1
先确认文件放对了位置
分享的是当前这一份，位置挪过之后旧链接仍指向它。
- 2
生成链接并设码
对外发的都设提取码，码另发一条消息给收件人。
- 3
定一个合理期限
按对方取件的时间定，临时交付设短一些。
- 4
事后看分享记录
需要收回时在记录里停用那一条，不必删文件。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见疑问
分享与权限答疑
关于回收站与备份的疑问都在这里。
链接发出去之后还能改设置吗
能改的只有期限与是否停用，提取码在生成时定下。要让原来那条链接失效，直接停用再重新生成一条更干净，也不必担心旧码还在外面流传。
对方说打不开链接是什么原因
常见三种：链接已到期、提取码输错、文件已被删除或移出共享目录。先看分享记录里那条链接的状态，再看文件是否还在原位置，两项都对再看对方网络是否限制访问。
分享出去的文件被别人转发了怎么办
在分享记录里停用那一条链接，文件本身不受影响。设了提取码的话，转发出去没有码也打不开；这也是对外发文件都该设码的原因。
共享目录和发链接有什么区别
发链接是一次性的取件入口，对方取完就结束；共享目录是长期协作，成员在里面随时增删改。给客户交付用链接，给同事长期协作建共享目录，两种方式别混着用。
能不能看到谁下载了文件
可以看到链接被访问的记录，据此判断有没有人取过。需要精确到人时，按人分别生成链接，谁的那条被访问一目了然。
分享的文件夹里新增的文件对方能看到吗
能看到。分享的是文件夹时，之后放进去的文件也在分享范围内。想控制对方看到的内容，就在分享前把不该给的文件挪出去。
文件改名之后旧链接还有效吗
有效。链接指向的是文件本身，不是名字，改名后对方打开看到的是新名字。文件被移动位置时同理。
发给别人的文件对方要不要装客户端
不用。收件人点开链接在浏览器里就能取，装不装客户端不影响取件。需要长期协作、频繁往来的对象才建议装。